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面試是勞資雙方互相了解的第一步,所以雙方都應該擦亮眼睛看出偽裝在后面的真面目。作為HR,我們應該怎么判斷求職者的真是能力呢?以下這些面試技巧和攻略能夠幫助大家有效應對一場面試。
一、提問的技巧自然、親切、漸進、聊天式地導入正題;使用統一的指導語很關鍵。好的開頭是成功的一半,目的在于緩解應試者的心理緊張。
通俗、簡明、有節奏感。提問時,考官應力求使用標準語言,避免使用有歧義的語言,不要用生僻字,盡量少用專業性太強的詞匯。
問題要有可評價性(與測評要素相對應)和延伸性(不是簡單用“是”或者“否”就能回答)。
堅持“問誰”、“問實”的原則(STAR追問法)。不允許應試者在這一問題上模棱兩可、含混回答。追問、了解、弄清楚應試者的真實情況和意圖。
必要時可采取迂回的方式向應試者提問。如對于某些政治傾向和意愿,可問“你的同學和朋友是如何看待這個問題的?你認為如何?”即采用投射法來了解應試者自己的真實情況。
追問和提問相結合,達到讓應試者多說,考官多聽的目的。
給應試者提供彌補缺憾的機會。應試者可能因為被動地位或心情緊張而不能充分發揮自己的水平,所以要有補償,如問“你還有什么要補充的嗎?”
二、提問方法 1. 封閉型提問例:你愿意做工程師還是市場開發人員?
分析:問題答案具有確定性和唯一性,應試者只能做既定性的回答,不應加以隨意發揮。
出招:這種問題回答力求簡潔,明白,一般不需作過多的補充和修飾。
2. 開放型提問例:你的性格特點是什么?善于與人相處嗎?
分析:提問具有發射性和靈活性,應試者可以根據自己的實際情況作出較為自由的選擇和回答。
出招:小心!這類問題很關鍵。回答得好壞,直接關系到錄用與否。而且這些是你事先可以準備的。同時,這類問題回答得好,就是絕好的表現自己,推銷自己的機會,可以令面試官刮目相看,頓生愛才之心。
3. 假設型提問例:如果讓你來當我們公司的總經理,首先你會做幾件事?
分析:這都是假設性的情況,目的是考察應試者的想象能力,原創能力,解決或處理突發情況的能力。
出招:面對這種問題,切忌長時間的沉默,但也不要不經考慮急于回答。需要對問題的關鍵部位進行詳細分析,提出切實可行的解決方法。不過也不要做長篇大論。
4. 控制型提問例:你以為我們的改革怎么樣?
分析:面試官對提問問題答案有一定的傾向性,希望能得到符合他的心意的回答。
出招:聰明的你,可以順水推舟,給面試官一個較為滿意的回答,但若你對這家公司的改革確實有意見,而且有特殊的理由,倒也可以談出自己的看法,令面試官覺得耳目一新,出奇制勝。否則,還是夸夸他吧。很多的時候,領導者是需要贊賞的!
5. 否定型提問例:我們要求的都是大學本科以上學歷的,你只是專科,恐怕不合適吧?
分析:這其實是面試官故意為之,目的是通過指出應試者的薄弱之處,使其陷入一種困境,考察在這種極端情況下,應試者的心理承受能力。
出招:切忌大吵大鬧,甚至拂袖而去,這樣只能反映出自己沒有修養。只要你相信自己行,你就行。表達出這種自信,努力扭轉頹勢。
6. 連珠型提問例:你喜歡讀書嗎?業余時間都讀什么書?經濟類的書讀得多嗎?哪一種管理理論你較為欣賞?
分析:面試官力圖通過這一系列的問題,深入了解應試者某一方面的情況。
出招:你一定要按順序回答問題,但不一定每個問題都回答,在表述中留心表現出自己的個性及優點。
三、傾聽的技巧有技巧的傾聽才能很好地發現問題、找出問題,在傾聽中有以下要點需注意:
傾聽時要仔細、認真,表情自然,不能不自然地俯視、斜視,或者盯著對方不動;防止造成應試者過多的心理壓力,使其不能正常發揮。
慎用一些帶有傾向性的形體語言,如點頭或搖頭,以免給應試者造成誤導。
注意從應試者的語調、音高、言辭等方面區分應試者內在的素質水平。如講話常用“嗯”、“啊”等間歇語的人往往自我感覺良好,要求他人對他地位的重視;聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話速度快而且平直,多為性格急躁、缺乏耐心;愛用流行、時髦詞匯者大多虛榮心較強。
客觀傾聽,避免夸大、低估、添加、省略、搶先、滯后、分析和重復錯誤傾向等。
四、觀察的技巧堅持觀察的綜合性、目的性和客觀性原則。
注意面部表情,通過對應試者面部表情的觀察和分析,可推測其深層心理狀況在不同程度上判斷其情緒、態度、自信心、反應力、思維的敏捷性、性格特征、誠實性、人際交往能力等;如當考官提出一些難以回答或窘迫的問題時,應試者可以目光暗淡、雙眉緊皺,帶有明顯的焦急或壓抑的神色。
注意身體姿態語言(手勢、坐姿、表情變化、多余動作如捏衣角或攥手指等),這能提供有用的信息,了解應試者的內在心態。
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