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職場法則

先把事情做對,再把事情做好是職場新人的立足之本

分類: 職場法則 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 04-03

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      職場新人在進(jìn)入一家公司之后,會拼命學(xué)習(xí),認(rèn)真努力工作,以此來縮短與老員工的差距,也是為了不在試用期結(jié)束時被淘汰。但是,有些職場新人工作看起來并不如意,總是不得要領(lǐng),犯一些低級錯誤。

  一心想把事情做好的這份心很值得贊賞。這比那些想方設(shè)法在在工作上偷懶混日子的人強(qiáng)多了。如果你覺得工作總是不如意,可能是因?yàn)槟銢]掌握工作的要領(lǐng),即還沒有熟悉真正的崗位職責(zé)。

  這里說的崗位職責(zé)可不僅僅是招聘面試上寫的那一段“崗位要求”的文字。比如說公司在招聘面試上寫的崗位職責(zé),可絕不會寫“幫老板訂生日蛋糕”這種事情,但卻實(shí)實(shí)在在發(fā)生了。

  做事會按照自己以往的風(fēng)格習(xí)慣來,而不是適應(yīng)職場上的“新習(xí)慣”是很多職場新人都會犯的錯誤。

  想把事情做好沒錯,但是在做好之前有個大前提,叫“先把事情做對”。剛開始工作的頭一兩年,更多是需要熟悉自己的崗位,公司和同事之間的規(guī)則。這個規(guī)則有人情世故,有職能劃分,有效果評定,有獎懲規(guī)章,還有公司文化等等。在完全掌握這些規(guī)則之前,盡量先讓自己把事情做“對”,做到六七十分,再去想怎么做到九十分一百分甚至一百二十分。

  職場新人在實(shí)際工作中會遇上各種困惑,但有一些“習(xí)慣”,你應(yīng)該及早養(yǎng)成。

  一、把你過去不好的習(xí)慣全部清零

  都說初入社會的新人是一張白紙,這個說法我覺得有待商權(quán)。如果說工作經(jīng)驗(yàn),確實(shí)是一張白紙;但是在為人處事上,就絕不是白紙了。許多在讀書時期養(yǎng)成的習(xí)慣,會對以后工作和生活造成巨大影響。而有些不好的習(xí)慣,越早戒掉越好。

  比如說,以前都是家長父母圍著自己轉(zhuǎn),做事很少求過人。但在工作中,大家更多的還是憑實(shí)力說話,你過去的這些“優(yōu)勢”很可能在你入職的第一天就蕩然無存。當(dāng)你問旁邊同事一個簡單問題的時候,很可能對方鳥都不鳥你,這種落差帶來的挫敗感很可能讓你覺得周圍的環(huán)境和自己格格不入。

  比如說,以前你是個品學(xué)兼優(yōu)的好孩子,年年都是獎學(xué)金小能手。但是在實(shí)際工作上,你卻發(fā)現(xiàn)連一份簡單的Excel表做了十遍都達(dá)不到要求,這個時候你很可能會覺得是老板看你不爽,故意給你找茬兒。

  再比如說,老是給你安排一些打雜的工作。就我所在的廣告公司而言,很多剛來沒多久的實(shí)習(xí)生新人,日常工作基本上都是:訂一張機(jī)票,貼組里成員報銷的發(fā)票,訂一間會議室,發(fā)一封會議邀請通知,給到公司的客戶買10杯星巴克的外賣等等。這個時候你很可能覺得一點(diǎn)成就感都沒有,覺得自己大好的才華和抱負(fù)都被埋沒了。

  早點(diǎn)避免以上這些想法,才能成長地更快。

  除非你有出類拔萃的本領(lǐng),能夠解決大家都不能解決的問題,那么別人圍著你轉(zhuǎn)才說的過去;

  一份Excel表格背后的學(xué)問大的很,它的用途,查看它的人群,背后的目的和用途,你是不是都了解清楚了,這可不只是糾結(jié)這一欄的數(shù)字應(yīng)該放在左邊還是右邊,用紅色還是紫色;

  如果連一份打雜的事情都做不好,沒有人敢把更重要的事情交給你。很多你現(xiàn)在仰望的大咖牛人,最初很可能都是從一份前臺的工作開始做起;

  把姿態(tài)放低一點(diǎn),才會有人愿意教你。多學(xué)會一點(diǎn)隱忍,才會有厚積薄發(fā)的可能。無論在學(xué)校多么厲害,剛工作的時候大家的起跑線都是一樣的。每個人都喜歡和謙虛的人一起工作,尤其是新人。

  二、養(yǎng)成多問問題的習(xí)慣,并且一定要記下來

  很多時候沒人有義務(wù)主動去教你,但這不代表你就可以每天躺尸一樣坐在位置上無所事事。

  新人可能覺得自己問的問題很白癡而不好意思去問,比如“這個發(fā)票應(yīng)該怎么貼?”,“這個文件應(yīng)該怎么保存?”,“這臺打印機(jī)應(yīng)該怎么用?”。

  但比起那些因?yàn)椴恢涝趺刺幚矶斐晒ぷ髦懈嗖槐匾穆闊ū热缥以匆娖渌M的新人在公司重要會議上因?yàn)椴恢涝趺从么蛴C(jī)掃描文件而耽誤了所有人的時間),你還是越早弄清楚越好。

  大多數(shù)職場中的同事,都是很友善的。只要你不是擺著一張“我是小公主”的傲嬌撲克臉,客氣地去請教,大家都是愿意教你的。

  這時候建議你隨身帶一個小本子,把對方說的答案記下來。這樣做有兩個好處:

  1. 口頭的話語往往是零散不成系統(tǒng)的,當(dāng)時說的東西很可能過一陣再想起來跟沒說一樣。拿一只筆按一二三點(diǎn)記下來,等對方說完之后再重新確認(rèn)一遍,確保萬無一失。

  2. 好記性永遠(yuǎn)不如爛筆頭,這么做避免了以后遇到同樣的問題再去詢問對方。雖然大家都很友善,但同一個問題沒有人喜歡一直回答。

  三、察言觀色不是世故,而是情商

  職場中的溝通技巧非常重要。對于新人來說,懂得觀察和分析對方的言語,揣摩背后的情緒變化,是最先應(yīng)該學(xué)會的。如果最基本的察言觀色都做不到,你連把一件事情“做對”的機(jī)會都沒有。

  最基本的察言觀色包括:

  1. 對對方回復(fù)文字的情緒判斷,如果每次都是簡短的幾個字回復(fù),很有可能對方在忙。如果有比較復(fù)雜的事情要說,可以約個時間再聊,而不是噼里啪啦一段文字或者語音發(fā)過去。

  2. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方講話的語氣和平時有差別時,一定要多留心眼。很多人講話都會有特定的習(xí)慣,比如喜歡使用某些語氣助詞,喜歡使用某些標(biāo)點(diǎn)符號甚至表情。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有一天突然對方和你溝通的話術(shù)里這些習(xí)慣都蕩然無存的時候,一定要留心是發(fā)生了什么事情。無論和你有沒有關(guān)系,都不要像以前那樣隨隨便便說話。注意措辭,就事論事,不要妄加猜測和臆斷。

  3. 不要隨意打斷正在講話的人。即使你突然靈光一閃,即使你不同意對方的上一句話,也請等對方全部講完再一一回復(fù)。這是基本禮貌。

  4. 當(dāng)對方的答復(fù)和你所期望的回答背道而馳時,不要強(qiáng)加自己的思想給對方。可以采用迂回的策略去探究對方拒絕你的原因,而不是糾結(jié)“你為什么拒絕我”或者“求求你答應(yīng)我吧”。這么做只會激化矛盾。從原因入手,從下至上逐條分析,找到反駁或者突破的點(diǎn),有理有據(jù)地說服對方。

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