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面試技巧

你會接面試電話嗎 要注重語言形象

分類: 面試技巧 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 09-30

閱讀 :417

  “接電話,誰還不會?”你大大咧咧地說,哎,先別急,我兩位宿舍姐妹的故事就證明,哪怕是“接電話”這“最低版本”的動作,你也不要掉以輕心。

  同學王盈面容精致,智力超群,她總是很忙,半步也不停歇,如果你聽到我們宿舍電話鈴響,一個女孩急匆匆地問“你找誰?不在!”然后“啪”地掛掉,那肯定是惜時如金的王盈,她認為,為不相干的電話耽擱半秒鐘都屬多余。

  而另一位同學趙騫,則迥然不同,她打電話,就似小提琴與鋼琴的協奏曲,你在輕輕拉,我在輕輕和,第一句通常是“請問你找誰?”柔和的意境,有如靜謐清幽的小樹林,其間有山泉微濺。如果對方要找的人不在,她的第二句便是,“請問有什么事需要我轉告嗎?”有時我們甚至會聽見趙騫驚喜的第三句,“哦,您是阿姨(叔叔)啊!××上晚自習了,等她回來,我就讓她給您打回去。對,北京下過一場雪了,但不太冷,據說今年是暖冬……”聽到這里,我們都會笑起來,趙騫真是好脾氣,接到別人的電話竟跟接到自己親人的電話一樣欣喜,還興致勃勃地跟人家的爸爸媽媽聊天,愛煲電話粥的典型!

  “你們真以為我時間多得沒處打發?我只不過覺得,要充分體諒父母的心,我這邊匆忙地說聲‘不在’當然簡單,但叔叔阿姨們的心沒準兒就在千里萬里外七上八下,‘我閨女沒跟寢室同學吵架吧?怎么同學的語氣這么生硬、不耐煩……’”趙騫還愛充當“交通路線解說員”,“到我們學校,有這么幾趟車,你打車過來啊?從那兒過來不應該超過20塊......"

  四年來,電話大使趙騫始終保持著這樣親切優雅的“接線員”習慣,她特意準備了一個秀氣的小本本,擱在電話機旁邊,清楚寫著:“誰誰誰,幾月幾日有人來電。”有她在宿舍,我們總會很安心。

  我們,包括她自己,都認為這不過是一個良好的個人習慣而已。誰知道,這個不起眼的習慣,竟幫她畢業后找到一份“總裁助理”的工作。總經理對她說:“我打電話到你們宿舍,本想找另一個同學的,你第一聲‘你好’聽起來非常舒服和職業,當我要找的同學不在時,你加問一句‘有什么事情需要轉告嗎’,讓人感受到你的細心和周到;當我無意中說起,周末要來你們學校開招聘會時,你主動介紹了行車路線,提醒我西門容易堵車,最好走東門……盡管你在其他方面并不具備絕對優勢,但接電話時卻展現了超出一般大學生的良好修養和親和力。你們宿舍另一位同學,則顯得過于急躁了……”

  點評

  “專業形象”這一概念如今已深入人心,知名企業要求員工接電話的第一句必然是“你好,××公司”,還印發“接聽電話手冊”,對各類電話用語均有明文規定。但專業形象的樹立絕非一日之功,如果善加利用四年的大學宿舍生活,你將收獲不少好習慣。(李純)



職場貼士:不要讓自己太餓了。大男人一次可以長時間不吃東西,處于好心,我給他買了一大袋麥片作為辦工食物補給。結果,他一天就把一袋都吃光了,結果生了一場大病。教訓:飲食要有規律。

 

  

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