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職場法則

新員工培訓(xùn)的13條法則

分類: 職場法則 職場詞典 編輯 : 職場知識(shí) 發(fā)布 : 06-22

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  新員工培訓(xùn)會(huì)讓新員工更加明確自己的方向,更新融入一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)中!下面職場百科網(wǎng)小編為大家介紹新員工培訓(xùn)的13條法則,希望能幫到大家!

  1明確培養(yǎng)新員工的重要性――做事與做人

  交給新員工做事的方法。雖然給新員工安排的工作難度不大,但是必須要讓他掌握合理的操作方法。“做事的方法”會(huì)讓新員工在盡可能短的時(shí)間里,克服潛意識(shí)里的自卑,獲得自信和成就感,從而享受工作的樂趣。

  新員工應(yīng)具備公司員工應(yīng)有的素質(zhì)。這里所說的素質(zhì)主要是指在日常工作中必要的行為準(zhǔn)則,比如匯報(bào)、溝通、說話方式、態(tài)度等。要反復(fù)教,直到新員工形成潛意識(shí)的條件反射,幾乎不用思考就能做到。

  2工作才是培訓(xùn)的真正開始――集體培訓(xùn)只不過是助跑

  培養(yǎng)新員工需要糾正一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。新員工崗前培訓(xùn)不是終點(diǎn),而是起點(diǎn)。崗前集體培訓(xùn)的目的在于教會(huì)新員工一些通用知識(shí),基本體驗(yàn),以便更好融入公司。

  新員工培訓(xùn)實(shí)際上是從分配到工作崗位那一天起,所有的責(zé)任都在工作上。每一個(gè)人都有自己的特點(diǎn),不能統(tǒng)一化,要因材施教,有教無類,而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。

  工作才是培訓(xùn)的真正開始

  3做給他看的培養(yǎng)方法――不要把部下當(dāng)幫手

  作為管理者,在新人入司之初,首先應(yīng)該做好示范,耐心說明方法,同時(shí)讓本人嘗試練習(xí),做的好的地方不吝激勵(lì),應(yīng)該改正的地方要提醒他。一句話,手把手,扶上馬,送一程。

  要記住,下屬不是跑腿的,毫無目的的工作安排,只是局限幫手,只做些零碎小事是毫無道理的。總而言之,要做給他看,讓他做,適度評(píng)價(jià)。

  4明確指導(dǎo)責(zé)任人――可以同時(shí)培訓(xùn)兩個(gè)人

  建立一個(gè)機(jī)制,明確一位指導(dǎo)新員工的責(zé)任人,讓他對(duì)培養(yǎng)新員工負(fù)起責(zé)來。一般而言,新員工培訓(xùn)責(zé)任人要盡可能選擇那些有過1-3年工作經(jīng)驗(yàn)的人。

  新員工責(zé)任人需要完成三項(xiàng)任務(wù)

  一是給新員工演示工作,讓其試著做,并對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),反復(fù)過程,手把手教會(huì)。

  二是要仔細(xì)觀察新員工的行為并發(fā)現(xiàn)問題,通過反復(fù)提醒幫助他改正錯(cuò)誤。新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個(gè)胖子,堅(jiān)持“一次改正一個(gè)問題”的原則,逐次改善提升。

  三是要打開新員工的心扉,傾聽他所有的煩惱,并相應(yīng)給出建設(shè)性意見。

  5確定新員工的培訓(xùn)流程――從整體性工作開始

  要事前明確培訓(xùn)新員工的流程,流程清晰,步驟明確更容易助力新員工的職場過渡期。每個(gè)部門情況不一,但培養(yǎng)新員工是有一定程序的,一般會(huì)讓他們大致做一遍部門的所有工作,了解相互的關(guān)系以及全體同事。無論如何,要先做一些與整個(gè)工作相關(guān)的事情,不要一開始就單一局部。

  要掌握培訓(xùn)流程的原則:從比較容易的工作開始到較難的工作;從按照固定標(biāo)準(zhǔn)程序和方法操作的例行工作逐漸過渡到應(yīng)用性很強(qiáng)的工作。一句話,要根據(jù)部門的工作內(nèi)容,明確規(guī)定工作順序。

  6不要弄錯(cuò)指導(dǎo)的順序――首先要準(zhǔn)確,其次要迅速

  初級(jí)階段,把重點(diǎn)放在做事的準(zhǔn)確性上,不過對(duì)于要求處理速度以及工作量,避免出現(xiàn)新人負(fù)擔(dān)過重。如果已能夠準(zhǔn)確處理工作,接下來就是對(duì)速度的要求,指導(dǎo)如何處理問題才能達(dá)到更多的量。當(dāng)新人速度達(dá)到一個(gè)相當(dāng)高的水平之后,就應(yīng)該循序漸進(jìn)地給他一些前輩的工作,使其成為一個(gè)獨(dú)立而合格的員工。

  7要為顧客工作――工資是顧客支付的

  培養(yǎng)新員工的第一步就是要牢記對(duì)顧客的感恩之心,從行為及態(tài)度上都要有所體現(xiàn),養(yǎng)成良好習(xí)慣。這一點(diǎn),前輩們也要用正確態(tài)度和行為向新員工示范。是否貫徹這種思想,決定公司未來的發(fā)展。

  8讓新員工確認(rèn)上司的指示――一次就做好吩咐的工作

  對(duì)于新員工來講,原則上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大膽的提問并確認(rèn)。特別是復(fù)雜內(nèi)容,要養(yǎng)成反復(fù)確認(rèn)其內(nèi)容,等待上司肯定了才動(dòng)手的習(xí)慣。不要不好意思,甚至把反復(fù)澄清當(dāng)做“失禮”行為,事實(shí)上,拿了工資就要對(duì)工作負(fù)責(zé)。

  對(duì)于管理者來講,給新員工指示時(shí)要注意這一點(diǎn),從容易到復(fù)雜,循序漸進(jìn),并且當(dāng)員工向你提問時(shí),要認(rèn)真聽取問題,清楚回答問題,不要不耐煩,要鼓勵(lì)新員工要養(yǎng)成大膽提問的習(xí)慣。

  9要習(xí)慣報(bào)告執(zhí)行的結(jié)果――“理所當(dāng)然”容易出現(xiàn)問題

  報(bào)告做完被人交付的事情的結(jié)果成為執(zhí)行報(bào)告。新員工要在最開始的時(shí)候養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣:被人追問之前,先報(bào)告執(zhí)行的結(jié)果。

  10養(yǎng)成“守時(shí)”的習(xí)慣――不要給別人添麻煩

  培養(yǎng)新員工時(shí),有一點(diǎn)非常重要,就是培養(yǎng)守時(shí)的習(xí)慣。要遵守出勤時(shí)間,遵守開會(huì)時(shí)間,特別要嚴(yán)格遵守與客戶約定時(shí)間等。

  11養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣――字如其人

  養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣,寫的字要易懂,而且內(nèi)容簡單明了。字如其人,很難想象,一個(gè)人動(dòng)輒出現(xiàn)錯(cuò)別字,漏寫字,字跡潦草的現(xiàn)象,只能說明對(duì)工作的公司不重視;同時(shí)文如其人,管理者要指導(dǎo)新員工寫好文本報(bào)告,把冗長文章修改得更加簡單明了。

  12要做出迅速的反應(yīng)――速戰(zhàn)速?zèng)Q

  新員工做事速度和反應(yīng)速度,取決于所屬部門以及前輩上司的工作速度。所以,管理者必須以身作則,幫助新員工養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q、迅速處理大量的工作的習(xí)慣。

  13養(yǎng)成助人為樂的習(xí)慣――把工作當(dāng)做快樂的事

  現(xiàn)在的年輕人很多不會(huì)為他人著想,“各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜”,但這種想法在職業(yè)之初是非常可怕的。要記住,你不是一個(gè)人戰(zhàn)斗,要融入團(tuán)隊(duì),新員工稍有空閑,如果身旁有需要幫助的同事,一定要樂于協(xié)作。這也是融入團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志。

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