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職場(chǎng)理財(cái)

負(fù)債和債權(quán)賬戶,沒那么復(fù)雜

分類: 職場(chǎng)理財(cái) 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 08-25

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不少于三次,收到隨友詢問關(guān)于負(fù)債和債權(quán)賬戶的問題。今天來寫一篇做解答。

首先說明它們的定義:

負(fù)債賬戶,即你的負(fù)債,通俗來講是,你欠別人的錢; 債權(quán)賬戶,即你擁有的債權(quán),通俗來講是,別人欠你的錢 。
理解起來應(yīng)該不難。

 
所以,當(dāng)你借出或者借到一筆錢的時(shí)候,就要用到這兩個(gè)賬戶。
在現(xiàn)實(shí)中,一下情形會(huì)產(chǎn)生負(fù)債,即你欠別人的錢:

你從銀行或第三方借貸公司貸款;
你從朋友那里借錢,等。

在現(xiàn)實(shí)中,以下情形會(huì)產(chǎn)生債權(quán),即別人欠你的錢:

你先付了一筆錢,等著公司報(bào)銷,公司欠你的錢;
你投資出去一筆錢,收款方欠你一筆錢;
你借朋友一筆錢,等。

這樣的賬要怎么記?
首先,不論是負(fù)債還是債權(quán),你的凈資產(chǎn)都沒有變的。
若是負(fù)債,你向朋友借了5000塊錢。你手里確實(shí)多了5000塊(資產(chǎn)),但同時(shí)也增加了負(fù)債5000塊,你的凈資產(chǎn)=資產(chǎn)-負(fù)債,即5000-5000=0,沒變。
若是債權(quán),你幫公司墊付了1000塊錢,公司今后會(huì)還給你,你的錢沒多也沒少。你的凈資產(chǎn)也是沒變的。
所以在記賬的時(shí)候,負(fù)債和債權(quán)的正確記賬方式是:轉(zhuǎn)賬!
負(fù)債的賬,以向朋友借了5000元為例,記賬操作為:
轉(zhuǎn)賬,從“負(fù)債賬戶”轉(zhuǎn)賬到某“資產(chǎn)賬戶”。

比如朋友用支付寶打給我5000元,那么從“負(fù)債賬戶——借錢”轉(zhuǎn)賬到“虛擬賬戶——支付寶”,備注“從XX借錢”。

到還錢的時(shí)候,轉(zhuǎn)賬從“還錢的賬戶”到“負(fù)債賬戶——借錢”,備注“平 還XX錢”。

債權(quán)的賬,以自己先墊付,公司后報(bào)銷為例,記賬操作為:
轉(zhuǎn)賬,從“資產(chǎn)賬戶”轉(zhuǎn)賬到“債權(quán)賬戶”。

比如用支付寶買了火車票500元,就記轉(zhuǎn)賬從“虛擬賬戶——支付寶”到“債權(quán)賬戶——公司報(bào)銷”,備注“公司 火車票”。

等公司報(bào)銷后,就記“債權(quán)賬戶——公司報(bào)銷”到“報(bào)銷的錢所到的賬戶”,備注“平 公司 火車票”。
在整個(gè)借錢、還錢的過程中,你的凈資產(chǎn)都沒有變過,全部都是“轉(zhuǎn)賬”,每次都有“一借一還”兩筆賬相互對(duì)應(yīng)。

在記負(fù)債和債權(quán)的時(shí)候,都要備注:你是借了或欠了誰的錢,這樣這筆錢是否兩清才能清楚。
瑞秋在記這“一借一還”兩筆賬時(shí),喜歡將他們記在同一天,即使他們的發(fā)生不是同一天。因?yàn)檫@樣它們出現(xiàn)在一起,一眼就清楚,這筆賬是否兩清了。
希望大家讀過這篇文章后,能夠在記錄負(fù)債和債權(quán)的賬目時(shí),不慌不亂不扎心。

PS:信用卡一般用單獨(dú)的信用卡賬戶(負(fù)債)。因?yàn)樾庞每ū容^特殊,它有固定的賬單日和還款日,而且最重要的是:刷卡還卡都是是我個(gè)人的行為。螞蟻花唄也是信用卡的變種。

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