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拒絕時,不說“不”,也不是模棱兩可,而是更積極客觀的解決方案。
很多人都不知道該怎么拒絕別人的不合理請求,不管是老板還是同事提出來的請求,往往會礙于情面和職業前途,違心地答應下來又很難勉強去完成,最后給大家造成不守信用的印象。
拒絕別人的能力是職業技能的一道分水嶺,只有諳熟拒絕藝術的人,才能成為真正資深的職場人士。
我曾經有一位市場部的同事,可謂是婉拒同事請求的高手。她在拒絕別人請求前,總會很尊重地聆聽,盡量弄清楚別人的真實意圖,再有的放矢地提出幾個其他的解決方案,把自己從不必要的責任中擇出來,同時也幫助對方解決了實際問題。
有一次公司要開新產品發布會,會上除了宣講和演示公司的新產品,通常還會大規模設置展臺,讓各類合作廠商都來展示自己的相關樣機。因為公司的廣告預算龐大、公關手段高強,因此媒體號召力和影響力非同一般,哪家合作廠商的樣機被公司放在講臺上做演示,或者哪家的樣機被安排在展區最搶眼的展位,都能帶給合作廠商很好的宣傳效果,所以合作廠商經常會為此爭得相持不下。
那次,有兩個戰略合作經理為了給各自負責的合作廠商爭發布會上的頭彩,都來跟這位市場部負責新品發布會的同事提要求,都希望把他們負責的廠商放在最顯眼的位置,最顯眼的位置只有一個,給誰都會讓另一個不滿。這兩位戰略合作經理和市場部的同事平時關系都不錯,市場部做產品推廣的時候也經常需要這些人的配合,兩個人的請求既不能都同意,也不能都拒絕,更不能模棱兩可,想要不得罪人還皆大歡喜難度非常大。
不過我的同事處理得很好,她沒有直接回答行不行,而是先拋出幾個問句,讓對方跟著她的思路走,最后順著她的思路找到了問題的客觀解決途徑。
問:你們戰略合作部參加這次新品發布會的廠商就這兩家么?
答:當然不止這兩家,十幾家呢,不過我這個廠商最大最重要!
問:你們部門衡量合作廠商重要性的參數是什么?
答:當然是跟我們進貨的數量、推廣配合度和他們本身的知名度幾個方面綜合考量啦!
問:那你們部門有沒有根據這些參數,生成一個合作廠商的優先支持排序表呢?
答:有的,每季度都會根據他們的表現有所更新。
問:那么上季度你們是怎么排序的?本季度有沒有什么戰略調整?我們在展示區當然會優先突出那些排序最靠前的廠商設備。這樣吧,我會發郵件統計你們部門所有合作廠商參展的設備數量和配置,再根據你們部門一致認可的廠商排序表,在展臺平面圖上注出各個展位的歸屬,群發所有相關部門的相關人員,請大家匯總意見,再上報法律部,看看有沒有法律隱患,避免把互相有過節的廠家放在一起。法律部批示過的終版展位分配圖,我還會群發給全體相關的同事。這樣比較公平吧?
答:那就這樣吧!
提出了公平的衡量機制,兩個戰略合作經理也就不再拿私人交情來難為市場部的這位同事了,結果是該市場部的同事根據大家一致認可的排序標準,制定出了大家一致認可的展位分配圖,問題得到解決,事后也沒影響到她和那兩位戰略合作經理的私交。
職場貼士:絕對不要在電話上說“好”,而是說:“等一會兒再和你聯系”。當你和某人交談時,會有很強的迎合沖動,而且會讓你不經充分考慮就答應對方。同理。。。。。。
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