每個(gè)公司組織內(nèi)部,難免會(huì)有許多小圈圈或小團(tuán)體,這些小圈圈的形成可能是情感上比較對(duì)路,也就是同事間彼此氣味相投;也可能是因?yàn)楣ぷ魃舷掠蔚幕?dòng)關(guān)系,而形成的合作團(tuán)隊(duì)。
不論是有工作資歷的上班族或是社會(huì)新鮮人,剛進(jìn)入新的工作環(huán)境,可能會(huì)面對(duì)許多既有的小圈圈,我認(rèn)為新人都該正面看待這種情況,去觀察一個(gè)個(gè)小圈圈的連結(jié)是什么,如果是情感上,就找機(jī)會(huì)加入共同話題;如果是工作上,就得增加自己的工作能力。不要認(rèn)為自己孤苦無依,沒人理會(huì)你,你應(yīng)該積極主動(dòng)融入其中。
新人進(jìn)到新組織,最怕搞不清楚狀況,找錯(cuò)人問問題,自己覺得很怪,資深人員通常也不太喜歡搞不清楚狀況的新人。
研究分機(jī)表,搞清楚層級(jí)
以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言,我在報(bào)社擔(dān)任記者11年,去年加入新領(lǐng)域新公司。首先,我先研究分機(jī)表,從分機(jī)表就可以看出每個(gè)部門的經(jīng)理、課長(zhǎng)等等,先把層級(jí)搞清楚,對(duì)每個(gè)部門內(nèi)的名字有點(diǎn)印象。接著了解未來和我比較有連動(dòng)的單位,搞清楚每個(gè)人工作屬性的分類。你主動(dòng)去了解、學(xué)習(xí),較快進(jìn)入狀況,人家也會(huì)覺得幫你比較容易。
在推動(dòng)項(xiàng)目時(shí),私底下的溝通非常重要。特別是新進(jìn)人員主導(dǎo)的項(xiàng)目,更是要找出每個(gè)環(huán)節(jié)的key man,私底下先向他請(qǐng)益,讓你有機(jī)會(huì)先了解會(huì)遇到的問題與困難,事先解決。一方面讓各個(gè)key man覺得受尊重,當(dāng)項(xiàng)目在會(huì)議進(jìn)行討論時(shí),key man比較愿意支持你,而他所屬的部門與工作團(tuán)隊(duì),也就比較會(huì)信任新人的提議,避免小圈圈產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng),降低新人在組織受挫的機(jī)率。
如果是社會(huì)新鮮人,還未能擔(dān)負(fù)重責(zé)大任,在工作中或會(huì)議上,雖然沒有發(fā)言或決策權(quán),還是要多觀察多詢問,多找資料多做準(zhǔn)備,想想自己能對(duì)組織有什么貢獻(xiàn),早一點(diǎn)讓自己進(jìn)入狀況,而不要宛如一張白紙,只是等待別人下達(dá)命令。
當(dāng)新人已漸漸融入團(tuán)隊(duì),我建議,可以適時(shí)培養(yǎng)多一點(diǎn)的工作圈。我們都習(xí)慣跟熟悉的人合作,喜歡有固定班底,有絕佳默契,合作起來順暢又能達(dá)到目標(biāo)。如果時(shí)間允許,我認(rèn)為每次試著去找不同人合作,就可以培養(yǎng)更多工作圈,不同的項(xiàng)目找不同的人,人家也就比較不會(huì)把你歸類在某個(gè)小圈圈。
不要吝于投資情感互動(dòng)的時(shí)間
破冰最困難,就是話題。如果公司內(nèi)部有社團(tuán)活動(dòng),建議你選個(gè)喜歡的社團(tuán)加入,那就容易與同事找到共同話題。用餐時(shí)間、下午茶等,都是擴(kuò)大新人人際圈的絕佳時(shí)刻。
還要提醒的是,雖然工作上用Email、MSN、電話等溝通或傳送文件愈來愈頻繁,但見面三分情,我還是認(rèn)為面對(duì)面是最好的溝通方式,可以讓你更加了解同事對(duì)于事情的想法,或是他當(dāng)時(shí)的心情,讓你有機(jī)會(huì)多關(guān)心他。如果你接受同事幫助,也別忘了致上你的謝意。
避免誤踩辦公室政治地雷
如果組織里的小圈圈是情感上或工作上的正面結(jié)合,比較容易找到方法融入其中。面對(duì)人事、利益上壁壘分明的小圈圈,不要急著表態(tài),特別是吃飯或閑聊時(shí),新人如果聽到對(duì)某人或某事的評(píng)論,記得安安靜靜聽就好,不要追查真相,更不要傳送,避免誤踩辦公室政治地雷。
而情況如果逼得新人必須要選邊站,那么你該思考的問題,不是要選或不選,或是該選哪一邊,你得好好思考未來的路該怎么走。一個(gè)組織,可以競(jìng)爭(zhēng)很激烈,對(duì)于目標(biāo)績(jī)效的競(jìng)爭(zhēng),如果是良性的,會(huì)讓彼此進(jìn)步。如果花太多力氣在人際的戰(zhàn)斗上,這樣的內(nèi)耗太浪費(fèi)時(shí)間,你應(yīng)該好好思考,公司是否是長(zhǎng)久可待的地方。
工作最重要的是要有成果與績(jī)效,不要過度花時(shí)間經(jīng)營(yíng)小圈圈。
職場(chǎng)貼士:在人生這個(gè)大舞臺(tái)上,永遠(yuǎn)只有小演員,沒有小角色。