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職場生存

發送商務電子郵件的禮儀

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 11-18

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使用電子郵件發送職業信件,是不是像以往的郵寄信箋一樣應該有一些固定的格式?比如開頭有問候語,結尾有祝福等等?應該注意些什么?
  
  電子郵件的文體格式應該類似于書面交談式的風格,開頭要有問候語,但問候語的選擇比較自由,像“你好啊”“早上好”“Hi”,或者僅僅是一個簡單的稱呼,如“朱老師”“王主任”,“曉芳”等;結尾也可隨意一些,比如“以后再談”“謝謝你”“祝你愉快”等;也可什么都不寫,直接注上自己的名字。但是,如果你寫的是一封較為正式的郵件,還是要用和正式的信箋一樣的文體。開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”結尾要有祝福語,并使用“此致/敬禮!”這樣的格式。添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回復的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環節。


職場貼士:面試技巧:面試時無論是坐硬椅子,還是坐軟沙發,都應保持輕松自如的坐姿,雙手最好平放在腿上,雙眼平視 主試人,最忌諱的坐姿就是把腿翹起來

 

  

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