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力拓“間諜門”背后的情報交易鏈條逐漸清晰:國際礦山巨頭通過拉攏收買中國鋼鐵企業內部人員,刺探竊取商業機密。
隨著企業間的商業往來增多,市場競爭日趨激烈,商業情報產業持續升溫。在和客戶“感情溝通”時,什么樣的數據不能提供?哪些信息是商業機密?你所在的公司,在保密方面有什么防范措施?
警惕身邊的“包打聽”
莫錫眾(辦公室主任)
解放前,有一種行當叫“包打聽”,即警察局(那時叫“巡捕房”)的密探或“線人”。他們經常出沒于茶館酒樓等人群聚集之地,留意別人閑談中的各種信息。
如今這種行當雖然被取締了,但類似的“包打聽”并未絕跡。一些企業和獵頭公司更是精于此道,不擇手段,無孔不入,把竊取對手機密作為知己知彼的“秘密武器”。我自己就不止一次上過“包打聽”的當!
記得有一次,一個自稱是某國華僑的客人來本公司訂貨。我報了價格后,他說要核實一下質量,問我該產品有沒有銷售到該國市場?如果有的話,不妨告知是哪些公司,以便他咨詢我們產品的質量。當時,我覺得這很正常,生意人嘛,哪能不關心質量?于是,很大方地打開電腦,讓他瞧了個夠。萬萬沒想到此舉乃引狼入室,鑄成了大錯!原來這位仁兄是我們的一個競爭對手派出的“包打聽”,目的在于竊取本公司的客戶名單……
還有一次更氣人!在與一位獵頭公司人員的閑聊中,不小心透露了我們公司各種技術人才的大概薪酬。誰知說者無意,聽者有心。沒過多久,我就發現情況有點不對頭,先是有幾名關鍵崗位的技術骨干提出要加薪,接著又不約而同地遞交了辭呈,且全都不費吹灰之力就找到了下家……直到這時,我才如夢初醒,明白錯在自己身上,悔不該當初口無遮攔。殊不知,在商場如戰場的現代社會,薪酬也屬于“商業機密”之一,尤其是高級人才,如果“明碼標價”了,難免會讓獵頭公司或一些企業趁機加價給挖走,從而加劇不正當的競爭。
吃一塹長一智。為了避免和防止類似的“暗算”再次發生,公司在總結我“犯錯”的基礎上,重新制訂了相應的防范措施:
一、擬定保密方案,嚴格保密措施。如規定參加涉外活動者,不得擅自攜帶秘密文件資料及物品,不得單獨與外商談判,參與談判的人必須統一洽談口徑等。
二、提高預判力,不讓鉆空子。弄清來人的真實身份和真實目的,預測其可能提出的問題,并有針對性地做好對策準備,防止其鉆空子,誘、套本方秘密。
三、拒腐蝕,永不沾。號召大家以公司利益為重,不貪圖小便宜,因為拿人家的手短,吃人家的嘴軟。古往今來,無數事實證明,有時只需要一杯酒、一支煙,就能讓許多重要的商業機密輕易地泄露出去……
總之,害人之心不可有,防人之心不可無。面對無處不在的情報信息戰,要想做到“滴水不漏”,除了要管住自己的嘴巴,最重要的是,須時時刻刻警惕身邊的“包打聽”!
職場貼士:學會為自己制定職場規矩,比如:約定在3分鐘之內結束私人電話,避免被瑣事干擾,這對自己和工作都是一種負責的主動態度
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