分類: 職場生涯 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 09-29

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陷入求職怪圈

　　秘書，是個讓人歡喜讓人憂的職位。在職介所登記求職的20—40歲的女性當(dāng)中，有將近50%的求職者希望獲得秘書、文員、文秘、助理等職位。令人納悶的是，在這50%的求職者當(dāng)中，又有將近40%是同職位跳槽者。我們給這些求職者做指導(dǎo)的時候，發(fā)現(xiàn)她們陷入了一個怪圈。一方面，她們因不喜歡先前的工作而想跳槽，另一方面，她們的求職意向依然是“秘書”。她們潛意識里似乎認(rèn)為，以前碰到的事情只是個案，只要換一個環(huán)境就皆大歡喜了。

　　但事實(shí)并非如此。據(jù)我們了解，她們中的大部分人都回答不出“秘書是什么”這個基本問題，也不清楚什么是“秘書應(yīng)該做的　 ”。

　　什么是秘書

　　對“秘書”一職，一種通用的解釋是：“秘書”是一種與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡量小的空間的職務(wù)，是專門提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政人員。

　　這個定義主要是從職能角度來解釋的。從這個角度出發(fā)，秘書應(yīng)該是幫助上司處理事務(wù)工作的服務(wù)人員，即能使上司專心致志地從事本職工作的輔助人員，這種輔助工作除了文案處理、關(guān)系協(xié)調(diào)之外，也包括泡咖啡、整理辦公室等工作。

　　一個能力強(qiáng)、受信任的秘書是老板或上司的左右手，可以說，每個公司都需要這樣的人。在目前來講，這依然是一個不斷升值的職業(yè)。

　　如何做成功的秘書

　　那么，如何做一個開心而又成功的秘書呢？

　　首先，并不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細(xì)心、主動、周到、忠誠，像老板一樣熱愛公司，一切為公司的利益著想。所以，在選擇秘書這個職業(yè)的時候——如果你不是只想混口飯吃的話——最好慎重考慮，這個職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。

　　其次，秘書必須要清楚地知道自己的身份。秘書也可以期待當(dāng)“將軍”，但是除非機(jī)遇從天而降，否則最好是把“大秘書”這樣的職位當(dāng)作自己的目標(biāo)。秘書工作帶有很強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，所以一心想取代主管的秘書是無法做好工作的。此外，在與其他同事相處的時候，謙和是很重要的品質(zhì)，狐假虎威的秘書讓人討厭，會給事務(wù)的處理帶來阻礙。

　　再次，秘書是處理事務(wù)工作的，所以要永遠(yuǎn)“對事不對人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個人來做，并要求秘書輔助此事的話，那么秘書要做的就是服從這個項(xiàng)目主管的命令，全力協(xié)助他處理好事情，而不是時不時地向上司打小報(bào)告。如果連項(xiàng)目主管都夸獎你是一個得力助手，你這個秘書的角色就算扮演好了。

　　接下去，秘書不是決策者，不能隨意“做決定”。

　　最后，主動細(xì)心是一個成功秘書最重要的條件。一個好秘書一定知道什么事情是重要的，哪些細(xì)節(jié)會給上司帶來幫助，誰又是老板眼中的“大人物”……

　　要做一個好秘書，多方位的能力是很重要的，比如打字、速記、文案，還有一定的語言能力等等。把握好保密原則也是一個好秘書的基本素質(zhì)之一。一個被公司需要的、不可替代的好秘書，配得上一份高工資，也配得上公司的尊重。當(dāng)新秘書被老板差遣做這個那個或被老板責(zé)罵的時候，千萬不要把時間浪費(fèi)在抱怨上，而是要低下頭檢討：為什么先前沒有想到如何把工作做好？

職場貼士：我覺的投簡歷和面試是很重要的，不要上去就投，你可以在旁邊看一看招聘官問其他同學(xué)的是什么問題，順便要揣摩一下招聘官的性格特征：喜歡什么不喜歡什么，著重問什么，因?yàn)樾@招聘是有的是可以直接拍板的，所以一定要準(zhǔn)備好了之后在投出簡歷。

 

  

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