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怎樣做好咨詢顧問工作?從我的經(jīng)歷總結(jié)中來談?wù)勎抑w淺見解。我認(rèn)為,咨詢工作是一個碰撞、溝通、學(xué)習(xí)、總結(jié)到提升的循環(huán)過程。做為咨詢師,我們的目標(biāo)永遠(yuǎn)是不斷的實(shí)現(xiàn)自我提升,以更高水平的咨詢工作能力贏得客戶的認(rèn)可。
但提升的道路總是坎坷不平,一條道路鋪平了,總會有更坎坷的道路等著你,而我們所要做的就是把它變成陽光大道,每當(dāng)你筑成一條陽光大道,你通往成功殿堂的距離就會越短。但是,要使坎坷變成平路,我們必須要在每一次遇上碰撞之后用開放的心態(tài)進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí)以及總結(jié),然后才能得到能力的提升,否則只會荊棘滿地,匍匐難進(jìn)。
我認(rèn)為,做為咨詢師要時刻的突破自我,在每一個提升的循環(huán)過程中做好每一個環(huán)節(jié)。以下是我對近期咨詢工作的一些總結(jié)、拙見,以供相互交流。
一、不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在我們開始工作之前,要做好充分的準(zhǔn)備。與客戶開展業(yè)務(wù)要準(zhǔn)備到第一手資料,要深入的了解客戶企業(yè)/工廠的現(xiàn)場狀況,并結(jié)合專業(yè)理論知識進(jìn)行充分的分析,建立適合企業(yè)應(yīng)用的理論指導(dǎo)框架。比如下圖:
上圖描述的是一個項(xiàng)目在開展之初所建立的思路,分為六個階段,前三個階段是咨詢師結(jié)合工廠實(shí)際情況所要做的準(zhǔn)備工作,后三個階段是客戶在咨詢方引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)的績效表現(xiàn)。階段解析如下:
1、 現(xiàn)狀分析。咨詢方深入現(xiàn)場調(diào)查,充分掌握第一手資料,也就是尋找問題點(diǎn),現(xiàn)象變問題;
2、 問題分析、整理。根據(jù)現(xiàn)狀情況通過人、機(jī)、料、法、環(huán)5個環(huán)節(jié)分析,將問題歸納分類,建立過程模塊。如上圖建立了四個模塊;
3、 模塊要素分析。建立每個模塊的分析要素/原則,并結(jié)合客戶的實(shí)際加以培訓(xùn)與指導(dǎo),以引導(dǎo)客戶去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。以上三個階段均要求咨詢師在指導(dǎo)客戶前所要準(zhǔn)備的,以便提高指導(dǎo)的能力和效率;
4、 問題的識別、解決和績效。后三個階段主要是培養(yǎng)客戶解決問題的能力。咨詢方要指導(dǎo)客戶根據(jù)每個模塊的要素/原則尋找每個模塊中存在的問題點(diǎn)并提出改善方案,這種有針對性的問題識別能高效的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,由于進(jìn)行模塊化的管理,所以能夠抓住問題的關(guān)鍵點(diǎn),也就能快速的體現(xiàn)績效。
在我們指導(dǎo)客戶的過程中,事前進(jìn)行充分的調(diào)研,用邏輯性的思維去思考并建立指導(dǎo)的思路即過程模塊,將能使項(xiàng)目推進(jìn)井然有序,客戶能力在過程中也得到了提升,績效也能得到快速實(shí)現(xiàn)。
二、用心并去行動
用心去思考客戶的現(xiàn)狀(即存在的問題),并要袒誠的接受現(xiàn)實(shí)。只有接受了現(xiàn)實(shí)才能用心的去思考解決問題的方法。在指導(dǎo)客戶成長的過程當(dāng)中,要深入的思考問題的根源,并耐心的指引。有必要時自己行動起來,甚至把自己定位在客戶的角度來開展工作,這樣能使自己深入到實(shí)際的工作中,并能清楚的掌握整個項(xiàng)目的運(yùn)行狀況,但在指導(dǎo)客戶的過程則要讓客戶成為主導(dǎo),咨詢方可提供過程指引,這樣才能讓客戶快速的成長。
只有用心去思考才能游刃有余的開展項(xiàng)目,并能體現(xiàn)咨詢方對客戶的價(jià)值。
三、關(guān)注客戶的變化
用心去傾聽客戶的心聲,關(guān)注客戶的需求及變化,根據(jù)客戶的心理變化靈活變通,及時調(diào)整咨詢的方向和策略。
以下是我在與客戶接觸過程中總結(jié)出的在精益生產(chǎn)過程中客戶的四個心理變化過程:
1、 渴望。了解了精益生產(chǎn),渴望自己能進(jìn)行;
2、 擔(dān)心。擔(dān)心自己能否可以進(jìn)行精益生產(chǎn)活動,如果能,自己能否成功,精益生產(chǎn)是否真的可行,適合自己嗎?
3、 迷茫。不知道怎么做?如何下手?用什么辦法做?方向在哪里?
4、 強(qiáng)烈要求改善。知道了怎么做,做出了一些成效,感受到了改善的好處,建立了改善的信心,感受到切身的利益,也積累了一定的經(jīng)驗(yàn),有了要求做更多改善的渴望。
當(dāng)我們了解了客戶發(fā)展的心理變化,我們就可以針對每個階段調(diào)整我們的方向,逐步的將客戶引導(dǎo)到第四個階段來,就能強(qiáng)烈的體現(xiàn)我們咨詢的價(jià)值,從而贏得客戶的信任。 根據(jù)客戶以上四個階段的變化,我們可以:
1、讓客戶充分的了解精益生產(chǎn),產(chǎn)生精益的概念和想做的思想;
2、針對性的給予客戶支持,理論培訓(xùn),消除客戶的心理障礙;
3、提供方法與工具,必要時與客戶一起動手開展項(xiàng)目,更多的深入現(xiàn)場,深入客戶,開展試點(diǎn)改善,為客戶指明方向,培養(yǎng)客戶能力;
4、效果推廣,鞏固績效,進(jìn)一步培養(yǎng)客戶能力,推行全員參與及持續(xù)改善。
以上是我的一些膚淺見解,見解本身會存在一定的局限性和不足,但我認(rèn)為,做為顧問首先要具備的就是一顆開放的心態(tài),通過交流與互相學(xué)習(xí)來提高自身的能力,與時俱進(jìn),始終走在時代的前列。
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