“以前，我哪有什么通訊錄啊，也就是一堆沒有整理過的名片。后來業務聯系越來越廣，我發現散亂的人脈信息給我的工作帶來了很多的不方便，才想到要做相應的整理。”昨日，漢口某企業市場部經理林先生，向記者展示了他“地圖式”的通訊錄：這張大型的區域人脈覆蓋表，其實就是在一張標準大小的中國地圖上，在有朋友的城市畫個圈；而在另一張附表上，先以省做大劃分，然后再按城市進行編輯，在每個朋友的人名后，添加上他們的聯系方式。如此一來，便能一眼看清自己的人脈關系在全國各地的分布狀況，聯系起來也得心應手。林先生打趣地說：“等將來業務做到海外去了，我還得準備一張世界地圖呢！”
身為公關部經理的李曉娥，她的通訊錄則是一張行業人脈覆蓋圖。她在每個行業下面的欄目內，標明所有的人脈關系情況，“沒有的就先空著，還能隨時提醒自己去挖掘和逐步完善。”李曉娥說，她每個月都會對這張人脈圖做一次整理，不斷豐富該圖的內容，就等于她的工作已經不斷深入到了各行各業。當然，她還會根據各個朋友的綜合資料分析，制定出不同等級的聯系頻率，以有助于提醒她與所有朋友保持定期聯系。
采訪中，不少白領告訴記者，精心繪制人脈圖，其實是對人脈資源的有效整合。但其中最重要的環節，是與朋友們保持適當的聯系頻率。因為不可能和每個人都保持很密切的聯系，這就需要根據各個朋友的情況，制定出不同等級的聯系頻率。聯系辦法也有很多種，打電話，寄明信片，電郵，短信，QQ，MSN等等，都可以成為保持聯系“溫度”的有效方式。
職場貼士：作為一名著名的色彩顧問，蘇珊娜·凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個人服裝。為了應付她時間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學來的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說，很多人把時間浪費在“準備開始”上。
