分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 10-26

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老板國外出差的前夕，我們會有一組伙伴共同支持老板，我把它戲稱為"出差特攻隊"。雖然Check List是早就印在芯版上，但我按例總是要挑燈夜戰、通宵達旦。首先是文件類：File幾本、合約書、文件、Itinerary、會議Agenda，這些是最重要也是最花時間的。接著是例行性工作：禮物、相機、底片、名片、名片簿、機票、護照、照片、Cash（不同幣別），這些是最瑣碎卻又少不了的。然后是老板私人要準備的。最后則是打包的功夫，樣樣馬虎不得，只為讓老板出差順利、出擊成功，為公司創造更好的業績。

而我按例是會擔心的，擔心出差資料做不完，擔心老板趕不上飛機、擔心司機睡過頭、擔心高速公路大塞車、擔心合作伙伴，總之就是會擔心。終于一切打點妥當，出發上高速公路（當然我也會在車上），則要分秒必爭……

老板上飛機后，我則飛奔回到公司與對方再次確認接機的人（先前已通知），同時把日期、時間、地點、同行人員幾位、行李有多少、需要幾部車接機等等，再確認一次（以防出發前的變動）。出差前有一件值得一提的事就是"訂機位"，看似簡單其實不容易，因為我們往往為了配合客戶時間爭取訂單和時效，或要連接不同城市的客戶，行程遲遲無法確定，我訂機位只好一改再改、三改四改，等待好幾次，同時要想怎么接最省時、最省錢，訂不到位子時好急呀！此刻最好有自己人在旅行社工作，或者把旅行社的人變成自己人，以便隨時應付所需。

誰還能說秘書只是打打雜？在繁瑣的工作中還要長時間挑戰自己的體力；誰敢說秘書只是跑跑腿？專業秘書就是要懂得自己肯定自己，自己為自己加油，路才能走得長遠，而時時為自己儲備實力，路才會更寬廣。

職場貼士：聽音樂、閱讀書報是增長知識和樂趣的最好辦法。

 

  

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