辭職信非但不能信手拈來，反倒是最難把握的一種體裁。辦公室的溝通本來就問題百出，而噩夢(mèng)中的噩夢(mèng)當(dāng)屬告別函了。
上周我就遇到了一個(gè)例子。寫郵件的人是一家美國(guó)大公司的首席技術(shù)官。郵件的標(biāo)題欄寫的是：“繼續(xù)向前。”郵件正文大致如下：“各位好，今天是我在某某某公司工作的最后一天。祝好。某某某上。”多可惜！我想。這本來是他最風(fēng)光的時(shí)候。他最后一次得到了所有人的注意，而且次日也不用看大家的臉色了。這種時(shí)候，還不暢快淋漓地說出自己的想法？
為了改進(jìn)告別函的寫法，我從internalmemos上打印了50份辭職信的范例，研究總結(jié)出告別函的九個(gè)誤區(qū)。
不要過分贊美你將離開的團(tuán)隊(duì)。“我想借此機(jī)會(huì)感謝各位的恒心和執(zhí)著。我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是天才的團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)意無限，都把為客戶服務(wù)當(dāng)成了共同的價(jià)值和熱誠(chéng)。我為曾在這樣的團(tuán)隊(duì)工作過而感到為豪。”這種贊美留下四分之一就行了。
對(duì)如何解釋你離職的原因要小心。須知，很多人都在懷疑你是不是被炒了魷魚。“和夫人和同事商談許久后，我決定去尋找新的機(jī)遇，或許也會(huì)花些時(shí)間去做點(diǎn)自己的音樂。”寫這信的仁兄肯定是被炒魷魚的。一位從雅虎辭職的婦女是這樣寫的：“一天早晨醒來，我突然不想去上班了。”這位婦女不一定是被炒魷魚的，不過她的解釋有些奇怪。如果人人都是不想上班就辭職，那么早晨上班的地鐵立刻會(huì)空無一人。
要是被炒了，千萬不要否認(rèn)。越否認(rèn)就越讓人覺得你是被人炒了。“我不是被炒的，不是誰命令我離職的。工作14年后，我覺得該休息一陣了。我準(zhǔn)備把我在亞馬遜(Amazon)上買下的書全看完，把我家的房子收拾收拾好，該享受享受生活了。我想大家都需要了解這個(gè)真相。”這很有可能是真相，但也難保大家不懷疑這家伙言不由衷。
絕對(duì)不要自作聰明給人建議，作為臨別禮物。“伙計(jì)們，我想告訴大家的是：如果你不提出來，別人是不會(huì)賜給你的。如果你想從生活中得到什么，你就得提出來。我就是這樣才混到今天這個(gè)地步。”寫這告別函的是我的一位老同事。我要給他這告別函頒發(fā)一枚“愚笨”金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)隆?
千萬避免引用名人名言。“這是最好的時(shí)代，也是最糟糕的時(shí)代。”事實(shí)上，在任何情況下離職信都要避免使用這些名人名言才是。
不要借離職之機(jī)吹噓自己的成就，除非你能吹得天衣無縫，讓別人看不出來。“作為回顧，我想總結(jié)一下過去12個(gè)月來我的一些成就。”一位辭職的首席信息官寫道。他接著把自己的成就分六大類，一一列舉。
永遠(yuǎn)不要在離職時(shí)說雇主的壞話。過河拆橋可不是聰明人所為，另外，未來的雇主也會(huì)擔(dān)心你會(huì)惹麻煩。“我祝愿管理層繼續(xù)成功，繼續(xù)實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)，那就是把本來活躍、高效、投入的員工變成一群毫無目標(biāo)、拖拖沓沓的團(tuán)隊(duì)，讓大家一個(gè)個(gè)毫無趣味，毫無生氣，毫無價(jià)值。”這種說法既不明智，又不見得勇敢，更是毫無幽默感。
不要濫情。“我人或許會(huì)走，但我的心還留在這里。感謝大家留下的美好回憶。各位最大的崇拜者某某某。”這也太肉麻了點(diǎn)。
不要說你度過了多少美好時(shí)光。因?yàn)閷?shí)際上并沒有多少好玩的，再說了，有這么多美好時(shí)光，你離開干嗎？
拋開上面這九條，剩下的就只有不卑不亢、簡(jiǎn)單明了這兩條了。本文開始所引用的告別函，簡(jiǎn)潔倒是簡(jiǎn)潔，但是少了不卑不亢這一層。如果加上一行字，說自己在這里的工作比較愉快（不管是真愉快還是假愉快），也就齊了。
職場(chǎng)貼士：尊重公司文化和制度:這條規(guī)則無論你在什么地方上班都必須遵守。以公司文化、公司制度辦事才能讓同事和領(lǐng)導(dǎo)信服和認(rèn)可，才能在眾多同事中脫穎而出，成為老板的寵兒。
