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　　為什么成功的人多半早起？因?yàn)樵缟鲜菙M訂戰(zhàn)略的最佳時(shí)機(jī)！早上是吸收知識的黃金時(shí)段！早上是修補(bǔ)人際關(guān)系的大好時(shí)機(jī)！早上傳遞的感謝郵件更為有效！掌握早上10點(diǎn)之前的黃金時(shí)間，人生從此改變！在一個(gè)追求效率的時(shí)代，要交出卓越的工作成果，就不能不把握早上的黃金時(shí)間！——蟬聯(lián)日本商業(yè)類暢銷書排行榜的《早上10點(diǎn)之前完成工作》為讀者詳細(xì)講解個(gè)中道理。

　　電視節(jié)目收視率最高的時(shí)段稱為黃金時(shí)段，對電視臺而言，這也是最賺錢的時(shí)段。那么，上班族的黃金時(shí)段又是什么時(shí)候呢？

　　這或許因職業(yè)、產(chǎn)業(yè)及個(gè)人的看法的不同而會(huì)有所差異，但我建議最好將從進(jìn)辦公室到早上10點(diǎn)為止的這段期間視為黃金時(shí)段。當(dāng)然，這段時(shí)間越長越好。

　　工作的黃金時(shí)段越長，你所能做的安排、準(zhǔn)備也就越充分。俗話說得好，“好的開始就成功了一半”，從進(jìn)辦公室到早上10點(diǎn)為止的這段期間就是每一天工作的開始，務(wù)必善加利用。

　　然而，這段時(shí)間應(yīng)該做些什么呢？若照我在前面所說的，上班途中已錄下今日的日程，那么，大約在9:30左右，就可以將錄音內(nèi)容打印完畢，交給下屬了。也就是說，上午9:30以后，整個(gè)辦公室的人都應(yīng)當(dāng)已經(jīng)進(jìn)入備戰(zhàn)狀況才對。

　　然而問題就出在一般公司通常都會(huì)在上午開大大小小的會(huì)議。大則動(dòng)員全體員工，小則各個(gè)小部門自行開會(huì)。總之就是召集一群員工，討論與工作相關(guān)的事項(xiàng)。會(huì)議內(nèi)容可能是提出報(bào)告、上級指示或下命令，研究公司策略或是分派工作，等等。但就我的觀點(diǎn)來說，企業(yè)之所以會(huì)如此沒有效率，就是因?yàn)橛刑噙@種無謂的會(huì)議。

　　特別是當(dāng)參與會(huì)議的人不用心，或是報(bào)告的人準(zhǔn)備不夠充分時(shí)，整個(gè)會(huì)議勢必變得冗長，浪費(fèi)掉一個(gè)早上的時(shí)間也不算太夸張。嚴(yán)格說來，這種會(huì)議不僅無法達(dá)到效果，而且浪費(fèi)大家寶貴的時(shí)間。

　　為何開會(huì)反而是浪費(fèi)時(shí)間呢？我認(rèn)為從一開始就召集一大群人，雜亂無章地沒個(gè)重點(diǎn)地講個(gè)不停是最主要的原因。除非有個(gè)高層能統(tǒng)率全員，并下命令指示所有人該如何做，否則要統(tǒng)一大家的意見根本就不是容易的事。

　　因此，我寧愿不召開會(huì)議，而采取與下屬個(gè)別會(huì)談的方法。換句話說，也就是與員工“促膝長談”。前面我曾引用一則新聞，提到日本職業(yè)棒球隊(duì)巨人隊(duì)前總教練也是通過與隊(duì)員促膝長談，傳達(dá)他的想法與策略之后，才做出由他們擔(dān)任重要職務(wù)的決定的。

　　雖然我無法具體知道巨人隊(duì)總教練是如何與他們促膝長談的，但接下來我將自己的想法提出來，供大家參考。首先，我一定將會(huì)議大綱寫在幾張A4紙上發(fā)給下屬。之后當(dāng)然按照會(huì)議大綱討論。在會(huì)議大綱里，我一定會(huì)問及“目前工作上遇到哪些困難”，開門見山地點(diǎn)出最大的問題所在，接下來則問“你打算怎么做”。

　　對方事先就知道我會(huì)問這兩個(gè)問題，也習(xí)慣在開會(huì)前想好答案，所以會(huì)談中就能提出他的看法。若他的方法行得通，我便放手讓他去做，若覺得不合適，則提出自己的建議。

　　開會(huì)的目的大致上都已列在會(huì)議大綱里，開會(huì)過程也就不易離題太遠(yuǎn)了。按照這樣的方法與所有的下屬會(huì)談，長則一刻鐘，短則5分鐘，就能完成個(gè)別會(huì)談。

　　當(dāng)然也不是說就此不用召開全體會(huì)議，只是這樣的大會(huì)議我一個(gè)月最多召開2次。開會(huì)本來就是很重要的事情，然而之所以如此容易讓人感到厭煩，我想開得太頻繁，應(yīng)該是原因之一。

　　一年到頭都在開會(huì)，導(dǎo)致每次開會(huì)總會(huì)令人忍不住嘀咕一句“又要開會(huì)呀”，這也不是沒有原因的。若以打棒球來比喻這樣的心態(tài)，就像把人放在球永遠(yuǎn)飛不到的地方守備，久了就沒意思了。

　　相反地，以一對一的方式對談，就好比投球手與接球手的組合，彼此有休戚與共的危機(jī)感，必定要致力于溝通才行。這也是我為何如此重視一對一會(huì)談的原因。

　　不過，一對一的會(huì)談也一樣要注意不能打開話匣子就停不下來。所以我會(huì)事先準(zhǔn)備開會(huì)大綱，將“目前工作上遇到哪些困難”“你打算怎么做”等重點(diǎn)先列出來，以求短時(shí)間內(nèi)有效達(dá)到溝通的目的并結(jié)束會(huì)議。如此一來，你就能盡早了解對方的想法，而你也可以在早上10點(diǎn)之前完成所有與工作相關(guān)的準(zhǔn)備事項(xiàng)。

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