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據了解，近年來畢業生丟失檔案現象增多，這為他們的學習生活帶來了諸多不便。

　　吉林大學畢業生就業指導中心指導教師苑銳說，一般來講，學校可以依據畢業生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉至生源地人事部門，或向學校申請保存戶籍和檔案，或將檔案落戶當地高等學校畢業生就業指導中心。

　　苑銳介紹，當前畢業生轉檔案可分三種情況：

　　一是轉至生源地。他說，一提到生源地，許多來自農村的學生就會擔心會不會轉為農村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心；天津市要求統一派回天津市教育委員會；江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心；新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。苑銳說，這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二是檔案留校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。這種轉檔案的方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是轉至就業代理。畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自愿申請續簽或終止協議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明；辦理落戶手續；為畢業生黨員提供組織關系轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業信息，既省時，又省力；服務范圍更加廣泛，易于畢業生解決一些實際問題；正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

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