工作效率來自于工作熱情,我們很難想象,一個對工作興趣淡薄的人能全心地投入工作,得到很好的工作效果。興致勃勃會讓人更好地發揮想象力和創造力,在短時間里取得驚人的成績。我們要善于培養員工工作的激情,而下列條件是產生激情必不可少的條件:
A.平衡。這是指認識工作難度與工作能力之間的差距。如果工作太簡單無法激起工作熱情,大腦必然會很松懈,從而不能取得應有的工作效率;反之,工作難度大,以至負擔過重,無法勝任就會打擊人的自信心,讓人陷入沮喪之中。主管應該注意每一位員工的工作狀態,喊累的員工不一定真累,而不喊累的員工也不是不累,主管應該客觀地對待每個員工的工作情況,做出科學的決策。
B.有價值。如果主管分配給你的工作,并不是自己最樂意從事的,肯定不會出現特別好的工作效果。為了改變這種情況,可以列出幾項自己所喜愛的工作,進行分析,分別找出是什么吸引你,然后找出覺得最能發揮能力的崗位,征得主管同意后,盡力將此項工作做好。
C.目的性。我們在做具體工作的時候,很容易僅僅把它作為一項任務來完成,然而,事實上,每項工作都有其明確的目的。如果能隨時在心里明確這個目標,提醒自己,完成這項任務將有利于推動整個項目的發展,工作就有了努力的方向,而不至于懈怠。
D.控制力。不論從事哪種工作,都應培養良好的控制力,要有信心把工作向好的方向推動,否則,就會不斷產生一種失敗感。
E.對公司進行整體評估。作為公司員工,應該頭腦清醒地對公司進行整體評估。了解它的現狀、未來的走向,它的人事變動及其原因。只有當公司文化符合個人的價值觀、期望值時,員工才會真正融于其中。
F.構想未來。當一個人明白現在所做的一切正是為未來的成功鋪平道路,就一定會努力工作,為自己創造出積極進取而不是消極等待的氛圍,這種氛圍對人的成長是有利的,作為主管應該為員工努力營造這樣的氛圍。
G.以輕松的心情對待工作,削減10%的工作時間。真正這樣做后就會發現,原來這并不是一件很難的事情,而且,這么做幾乎不會影響到你的工作質量,反而會提高了工作效率。可以每天撥出一個小時的時間,來應付可打可不打的電話、可開可不開的會議、尋找文件和其他會剝奪時間的雜事,這些雜事在商業社會中不可避免,但又是我們很少去留意的麻煩。明確地規劃這種時間,可以強迫你去正視那些麻煩的存在,而且,也可以減少伴隨而來的煩惱。
職場貼士:粗心會失誤,你不該為失誤破財。門窗沒關好,包包沒看好,小偷見機光顧,錢財遭到洗劫;手機或是其他物品,沒有隨身攜帶好,不小心掉到就座的地方,比如出租車、公交車、飯店,等你想起來時,已經被別人“撿”為己有了