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盡管員工保留通常被視為人員管理的首要問題,但管理者并沒有給予這個(gè)問題足夠的重視。管理人員低估了關(guān)鍵人才流失給企業(yè)帶來的業(yè)績影響,因而在解決員工流失率問題上表現(xiàn)的興致缺缺。人力資源專家表示,許多管理者把精力和時(shí)間花在了業(yè)務(wù)上,以確保獲得金錢獎(jiǎng)勵(lì),但并沒有深入了解過員工流失對于企業(yè)利潤以及其他同事的影響。
管理者之所以低估員工流失的成本,原因之一就在于,大多數(shù)人力資源的專業(yè)人員只關(guān)注與聘用員工填補(bǔ)空缺有關(guān)的操作成本。這是一個(gè)巨大的錯(cuò)誤,因?yàn)榫椭匾墓ぷ鲘徫欢裕衅赋杀驹趩T工流失的總成本中所占的比例可能不到20%。因此,如果你想要讓管理者重點(diǎn)關(guān)注員工保留,請開始與首席財(cái)務(wù)官團(tuán)隊(duì)密切合作,以實(shí)際金額量化以下受到員工流失影響的領(lǐng)域中負(fù)面的企業(yè)和員工影響。
影響類別A:在招聘人員填補(bǔ)空缺之前對公司產(chǎn)生的十大負(fù)面影響計(jì)算影響公司的每個(gè)因素的平均成本(換算成金額),然后將其顯示給你的管理者。
當(dāng)職位空缺時(shí),生產(chǎn)力下降:在職位空缺的每一天,絕大多數(shù)重要的工作根本無法完成。要是強(qiáng)求員工“一肩挑兩職”,這種過載狀態(tài)會(huì)降低工作的質(zhì)量,使出現(xiàn)錯(cuò)誤和事故的幾率上升,并使得你的工人承受的壓力升高。如果你需要請人臨時(shí)頂替或加班,人員流失的總成本中還應(yīng)計(jì)入這些額外的預(yù)算。另外,你還應(yīng)計(jì)算員工因?yàn)椤皶r(shí)日無多”的想法而導(dǎo)致的生產(chǎn)力下降,因?yàn)橐呀?jīng)決定離職的員工在最后的幾個(gè)星期之內(nèi)不太可能完成很多工作。而且一旦他們“去意已決”也可能會(huì)經(jīng)常缺勤。
負(fù)面的客戶影響:當(dāng)影響客戶的職位空缺時(shí),客戶一定會(huì)注意到。如果客戶沒有獲得服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差,銷售額和客戶滿意度也會(huì)下降。如果銷售人員和客戶是一對一服務(wù)的,你甚至可能會(huì)失去該客戶,因?yàn)楦偁帉κ值匿N售人員在聽到這個(gè)職位空出時(shí)絕不會(huì)錯(cuò)過乘虛而入的機(jī)會(huì)。
負(fù)面的團(tuán)隊(duì)影響:如果團(tuán)隊(duì)的環(huán)境很強(qiáng)大,那么某個(gè)關(guān)鍵成員的流失會(huì)損害團(tuán)隊(duì)的凝聚力。如果流失的是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)大大增加團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)混亂和生產(chǎn)力下降的可能。關(guān)鍵員工的離職可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中的其他人開始考慮自己是否應(yīng)該離開公司。這種突然出現(xiàn)的不確定性可能導(dǎo)致更多對團(tuán)隊(duì)的干擾和離職。
創(chuàng)新和創(chuàng)意蒙受損失,秘密被泄露:顯然,當(dāng)某個(gè)職位空缺時(shí),就不會(huì)產(chǎn)生新的創(chuàng)意。而離職的員工也會(huì)帶走他們的創(chuàng)意和公司的秘密。如果他們加入了競爭對手的公司,這些創(chuàng)意和秘密將會(huì)使對方受益。因此,當(dāng)關(guān)鍵員工跳槽到直接競爭對手那里時(shí),你的人員流失成本要翻一番。
失去潛在的領(lǐng)導(dǎo)者:如果離任的員工是領(lǐng)導(dǎo)者,或者具有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì),那么顯然領(lǐng)導(dǎo)力方面會(huì)蒙受損失。失去潛在的領(lǐng)導(dǎo)者將使得管理者可供提拔的內(nèi)部候選人數(shù)量減少。這種情況還有可能會(huì)間接地降低管理者自身提拔的可能性,因?yàn)樵谡业胶线m的人選填補(bǔ)內(nèi)部空缺之前,該管理者無法獲得提拔。
人員流失占用了管理者的時(shí)間:員工離職之前和職位空缺時(shí)不可避免地會(huì)造成混亂,需要管理者投入大量的時(shí)間和精力。處理離職相關(guān)的文件,離職面談以及與人力資源部門的會(huì)面也將占用管理者的時(shí)間。這背后的機(jī)會(huì)成本也很高,因?yàn)楣芾碚咴谔钛a(bǔ)職位空缺上耗費(fèi)的精力本可以投入到投資回報(bào)率更高的領(lǐng)域。
收入損失:創(chuàng)收或能夠影響收益的職位在空缺期間產(chǎn)生的收入金額可能會(huì)歸零。如果臨時(shí)找人頂替,頂替者無疑將由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)導(dǎo)致收入減少。
產(chǎn)品開發(fā)放緩:如果離職人員參與了產(chǎn)品開發(fā)工作,那么該產(chǎn)品的上市時(shí)間將顯著放緩。在某些情況下,新產(chǎn)品或服務(wù)的上市甚至可能不了了之。
其他人可能會(huì)跟著離職:如果你失去了一個(gè)備受敬仰的關(guān)鍵員工,他們可能會(huì)帶走3到5個(gè)人。或許后面那些人的離職是數(shù)月之后才發(fā)生的,但是后來這些員工的離職費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)算到一開始離職的那位員工的總成本里。
其他公司將挖你團(tuán)隊(duì)的墻角:當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)失去某個(gè)業(yè)內(nèi)知名度很高的成員時(shí),會(huì)被其他公司的招聘人員注意到。這可能會(huì)導(dǎo)致對方主動(dòng)來挖你的墻角,干擾你的團(tuán)隊(duì),并可能導(dǎo)致再有一兩名雇員離職。
影響類別B:管理者受到的五大影響如果想要獲得管理者的全面支持,必須讓管理者意識(shí)到,其手下員工的離職會(huì)給團(tuán)隊(duì)中的其他人帶來負(fù)面的影響。因此,應(yīng)計(jì)算每次離職員工對他人影響的各因素的平均成本,然后展示給管理者看。
業(yè)績成果下滑:人才的流失以及離職導(dǎo)致的貢獻(xiàn)減少將直接拉低業(yè)績成果。此外,再加上職位完全空缺的時(shí)間,招聘的繼任者可能能力較弱,最終管理者的業(yè)績成果可能會(huì)大幅度下降。即使在8個(gè)人組成的隊(duì)伍中,失去1名表現(xiàn)最好的員工也可能導(dǎo)致業(yè)績成果大幅下滑。
工資和獎(jiǎng)金減少:顯然,如果因?yàn)橛腥穗x職而出現(xiàn)業(yè)績成果下滑,管理者的績效考核結(jié)果可能降低,排名得分也比較勉強(qiáng)。這可能會(huì)直接拉低管理者的獎(jiǎng)金比例和授股機(jī)會(huì),還有可能會(huì)危及短期內(nèi)的加薪。
晉升的幾率和其他機(jī)會(huì)減少:關(guān)鍵員工的流失肯定會(huì)被上級注意到。再加上業(yè)績不佳,這可能會(huì)限制其管理者的晉升。員工流失過多也有可能導(dǎo)致管理者被打上“不稱職”的烙印。這可能會(huì)妨礙該管理者在內(nèi)部獲得新的項(xiàng)目、任務(wù)和機(jī)會(huì)。
管理人員承擔(dān)的工作更多,壓力水平更高:失去了績效最高的員工,還得照樣拿出業(yè)績,這就是個(gè)問題。再加上還得承擔(dān)艱巨的任務(wù)
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